AG 2017

Procès verbal AG 2017

Samedi 21 octobre 2017

SU AGEN TRIATHLON

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 21 OCTOBRE 2017

Ce samedi 21 octobre 2017 à 19 heures sur l’invitation du Président Laurent Douailin et sous sa présidence, se sont réunis en assemblée générale ordinaire, les membres de l’association SU AGEN TRIATHLON dans la salle Picasso rue  Paul Pons à 47000 Agen. Le secrétariat est assuré par Pascal Courrié, secrétaire interne du club.

Sont présents 52 adhérents dont 5 membres du bureau et Monsieur Alain Dupeyron conseillé municipal délégué aux sports de la ville d’Agen.

Le mot du Président:

  • Le Président salue l’assemblée venue en nombre et remercie les participants de leur présence.
  • Après avoir rappelé que l’ensemble des adhérents a été invité à participer à l’AGO par mail en date du 21 septembre 2017, le Président donne lecture de l’ordre du jour et informe l’assemblée que le Président, secrétaire, responsable organisation et communication sont démissionnaires et qu’il convient d’élire de nouveaux représentants à chacun de ces postes pour la recomposition du bureau de l’association.

Le Président passe à l’ordre du jour.

Le bilan moral :

Effectif :

71 licenciés sur cette saison, soit un effectif augmenté de 9 personnes par rapport à l’an dernier et qui se répartit comme ci-dessous :

  • 52 licenciés masculins
  • 19 licenciées féminines

Activités fédératrices du club :

  • Entrainement club
  • Stage natation de janvier et gouter de récupération à l’issue
  • Stages Oxygénation en montagne
  • Stage sportif à Rosas en Espagne
  • Sortie club à Mimizan
  • Triathlon par équipe à Bordeaux, Toulouse, Mimizan et Casteljaloux
  • Galette des rois au buffet de la gare à Agen
  • Et bien évidement en point d’orgue : troisième édition du Triathlon de l’Agenais à Bajamont
  • Articles de presse et mise à jour du site et du compte Facebook, mise à jour du site du club….

L’ensemble de ces activités nous a permis de nous réunir et d’évoluer dans un climat de partage, de sympathie, mêlant  bonne humeur tout en gardant un esprit de compétition…

 

 

Rappel des horaires d’entrainement et analyse de l’assiduité :

  • Natation : mardi de 19H à 20H, mercredi de 12H30 à 13H30, samedi de 9H15 à 10H15.

Bonne assiduité pour les entrainements natation avec une fréquentation importante le samedi  qui nous a obligé de demander une ligne supplémentaire. Requête accepté par l’agglomération, merci à Alain Maubras pour ses plans d’entrainements et pour sa disponibilité.

  • Vélo : samedi pour un départ à 14H devant le centre nautique Aquasud

Les sorties se sont bien déroulées dans l’ensemble, nous nous sommes efforcés de proposer à chaque sortie deux parcours afin de satisfaire la majorité des athlètes en fonction de leurs niveaux de forme et de leurs objectifs. Un accent a encore été mis sur la sécurité routière avec le respect scrupuleux du code de la route !

  • Course à pied : mercredi au stade Rabal de 19H à 20H, dimanche au bord du canal départ à 10H au niveau de la première écluse

Merci à Eric Benech pour les tests VAM/VAL  ainsi que pour les plans d’entrainements.

Rappel sur la réglementation vélo

  • Port du casque obligatoire

Le bilan sportif :

Au total nous nous sommes investis dans 68 épreuves contre 54 en 2016, pour la majorité sur le grand sud-ouest mais aussi dans le reste de l’hexagone, ainsi qu’à l’étranger (Espagne, Danemark, Etats-Unis)….

Les 24 triathlons / 19 trails / 9 cyclosportives / 5 raids multi-sports / 9 CAP / 2 courses natation se sont soldés par 99 podiums exactement toutes catégories confondues.

Dans toutes ces compétitions les athlètes du club ont pu démontrer leurs compétences, leur ténacité et leur courage.

FELICITATION A TOUS ET A TOUTES …. VIVEMENT LA SAISON PROCHAINE POUR CONFIRMER CES BONS RESULTATS…

Le bilan financier :

L’activité de l’exercice 2016/2017 s’est soldée par un total de charges de 8522 euros pour un total de recettes de 14030 euros.  L’excédent de l’exercice s’établit donc à 5508 euros.

La Présidente remercie le trésorier pour l’excellent travail effectué dans la tenue des comptes et soumet au vote des adhérents le quitus au bureau.

Reconduction et nouvelle nomination des membres du bureau :

Le Président Laurent Douailin reconduit

Le secrétaire Pascal Courrié reconduit

Le trésorier Laurent Riva reconduit

Le responsable site internet Franck Lohier reconduit

Le responsable de l’organisation Alain Gaffard reconduit

Nomination de Fabien Vivès comme secrétaire adjoint

Nomination de Vincent Biot comme responsable de la composition et de l’inscription des équipes

L’ordre du jour étant épuisé et plus aucunes questions n’étant posées, la séance est levée à 20h15 et de tout ci-dessus est dressé procès-verbal.

 

 

Le Président                   Le secrétaire                     Le trésorier